Nõuanded › Videovalve ja andmekaitse
Mida tohib ettevõtte territooriumil filmida
Oma vara tohib kaameratega kaitsta, kuid kaamerapilt inimesest on isikuandmed ja selle kogumisel on reeglid. Enamik rikkumisi ei tulene pahatahtlikkusest, vaid sellest, et silt on puudu, säilitusaeg on määramata või kaamera vaatab kogemata naabri hoovi. See artikkel võtab kokku Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) juhised ettevõttele. See ei ole õigusnõu.
Lühidalt
- Ettevõtte videovalve õiguslik alus on õigustatud huvi, mitte töötajate nõusolek, ja see tuleb kirjalikult läbi mõelda.
- Vaja on teavitussilti enne valveala ja kirjalikke andmekaitsetingimusi.
- Heli salvestada ei tohi ning AKI peab salvestiste tavapäraseks säilitusajaks 72 tundi.
1. Mis on lubatud ja mis mitte
| Olukord | Kas tohib | Tingimus |
|---|---|---|
| Oma territoorium, värav, ladu, sissepääsud | Jah | Õigustatud huvi hinnang, silt, andmekaitsetingimused |
| Kaadrisse jääb ka avalik ala | Piiratult | Silt enne valveala ja andmekaitsetingimused |
| Salvestise andmine politseile | Jah | Menetlustoimingute jaoks |
| Töötajate töö kontrollimine kaameraga | Ei | Kaamerad on vara kaitseks, mitte töö jälgimiseks |
| Puhke-, riietus- ja tualettruumid | Ei | Keelatud |
| Heli salvestamine | Ei | Keelatud |
| Naaberkinnistu filmimine | Ei | Keelatud |
| Salvestise avaldamine sotsiaalmeedias | Ei | Salvestist ei tohi kasutada algsest erineval eesmärgil |
Tabel põhineb AKI lehel Kaamerad.
2. Õiguslik alus: õigustatud huvi, mitte nõusolek
Ettevõtte videovalve tugineb isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f ehk õigustatud huvile. Töötajate allkiri nõusoleku kohta ei aita: AKI järgi ei saa töökohas kaamerate kasutamisel töötaja nõusolekule tugineda, sest töösuhtes ei ole see vabatahtlik.
Õigustatud huvi tuleb kirjalikult hinnata. AKI kaamerate juhendi järgi on hinnangus kolm sammu:
- Määratle selgelt, millised ohud varale või inimestele on.
- Hinda, kui tõsised need ohud on ja kui tõenäoliselt need realiseeruvad.
- Analüüsi, kas ohtu saaks tõrjuda ka muul, vähem sekkuval viisil.
3. Silt ja andmekaitsetingimused
Teavitussilt peab olema nähtav enne valvealale jõudmist. AKI järgi peab sildil olema:
- kaamerate paigaldamise eesmärk;
- õiguslik alus;
- vastutava töötleja nimi ja kontakt;
- viide sellele, kus saab tutvuda kaamerate kasutamise tingimustega.
Sildi saab koostada riigi videovalve sildi genereerijaga. Lisaks sildile on vaja kirjalikke andmekaitsetingimusi, kus on kirjas, mida, miks ja kui kaua salvestatakse ning kelle poole pöörduda.
4. Kuhu kaamera ei sobi?
Valvekaamera eesmärk on vara kaitse ja õigusrikkumiste tuvastamine. Seda ei tohi kasutada töötajate töö kontrollimiseks. Kaameraid ei tohi paigaldada puhke-, riietus- ega tualettruumi.
Praktikas tähendab see, et kaamera suunatakse uksele, väravale või kaubale, mitte töökohale. Kui töökoht jääb paratamatult kaadrisse, saab selle osa pildist privaatsusmaskiga katta.
5. Salvestise säilitamise aeg
AKI järgi võib salvestist säilitada vaid kuni kaamera kasutamise eesmärgi täitumiseni ja tavapärane säilitamise tähtaeg on 72 tundi. Pikemat aega pead suutma põhjendada, näiteks sellega, et suurel või harva külastataval objektil võib õigusrikkumise avastamine võtta rohkem aega. Kirjuta põhjendus õigustatud huvi hinnangusse.
Säilitusaeg on salvesti seade. Pane see paika paigalduse ajal ja kirjuta sama arv andmekaitsetingimustesse.
6. Kes tohib salvestist näha
- Inimene ise. Kaadrisse jäänud inimesel on õigus küsida, milliseid andmeid tema kohta on kogutud, ja nendega tutvuda. Teised inimesed tuleb siis pildilt hägustada.
- Politsei. Salvestise võib menetlustoimingute jaoks politseile edastada.
- Mitte avalikkus. Varga pildi postitamine sotsiaalmeediasse ei ole lubatud. AKI sõnul ei tohi inimesi häbiposti seada.
- Ettevõttes endas peaks ligipääs olema võimalikult vähestel ja igalühel oma kasutajakontoga.
7. Kontrollnimekiri enne kaamerate sisselülitamist
- Õigustatud huvi hinnang on kirjalikult tehtud
- Teavitussildid on paigas enne valveala
- Andmekaitsetingimused on kirjas ja kättesaadavad
- Heli salvestamine on kaamerates välja lülitatud
- Naabri ala ja töökohad on kaadrist väljas või maskiga kaetud
- Säilitusaeg on salvestis seadistatud
- On kokku lepitud, kes tohib salvestisi vaadata
Wildexi soovitus
Lahenda andmekaitse kavandamise ajal, mitte pärast kaebust. Kaadri piirid, privaatsusmaskid, heli ja säilitusaeg on tehnilised seaded, mis tehakse paigalduse käigus ära mõne minutiga. Hiljem tähendab sama töö uut väljasõitu.
Räägime Sinu objektist
Kirjelda lühidalt, mida vajad. Vaatame koos üle, milline lahendus Sinu objektile sobib. Töötame üle Eesti.